SRM系(xi)統是供(gong)(gong)應商關系(xi)管理(SupplierRelationshipManagement)的(de)簡(jian)稱。構建(jian)企(qi)業(ye)SRM系(xi)統是信息化助(zhu)力生產經(jing)營的(de)一(yi)種(zhong)重要手段(duan)，不(bu)僅使得企(qi)業(ye)管理更(geng)加(jia)規范有序，而且為企(qi)業(ye)與其供(gong)(gong)應商伙伴加(jia)強合作(zuo)，提高綜合效(xiao)益提供(gong)(gong)了(le)便捷、高效(xiao)的(de)協(xie)同平臺，為企(qi)業(ye)創造巨(ju)大價值。
中國(guo)(guo)(guo)鋁業(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)作(zuo)為國(guo)(guo)(guo)內有色金屬行業(ye)(ye)(ye)的龍頭企(qi)業(ye)(ye)(ye)，為貫徹國(guo)(guo)(guo)資委下發(fa)的《關(guan)于(yu)加(jia)強中央企(qi)業(ye)(ye)(ye)信息化工作(zuo)的指導意見》精神，進一步(bu)發(fa)揮集團企(qi)業(ye)(ye)(ye)帶動作(zuo)用(yong)，以供應鏈管理為重(zhong)點(dian)，整合上(shang)下游關(guan)聯企(qi)業(ye)(ye)(ye)相(xiang)關(guan)資源(yuan)(yuan)，加(jia)強經營管理，加(jia)大(da)總部(bu)及相(xiang)關(guan)企(qi)業(ye)(ye)(ye)大(da)宗原材料和(he)重(zhong)要物資的網上(shang)集中招標(biao)采(cai)購(gou)力度(du)，降低采(cai)購(gou)成(cheng)本，決定建設(she)電(dian)子商務采(cai)購(gou)平(ping)臺，實施陽光(guang)采(cai)購(gou)。研究搭(da)建面向全球的電(dian)子商務采(cai)購(gou)平(ping)臺，充分利用(yong)國(guo)(guo)(guo)際國(guo)(guo)(guo)內兩(liang)種資源(yuan)(yuan)、兩(liang)個市場，提高公(gong)司(si)(si)參與國(guo)(guo)(guo)際分工合作(zuo)和(he)市場競爭的能力。
中(zhong)國(guo)鋁業(ye)(ye)電子商(shang)(shang)務采(cai)購(gou)(gou)平臺是基于SAP軟(ruan)件(jian)構建的SRM系統(tong)，采(cai)用集中(zhong)部(bu)署方式，在公(gong)司總部(bu)搭建服務平臺，各(ge)企業(ye)(ye)和(he)供應商(shang)(shang)通過網(wang)頁訪問，使用方便快捷。該(gai)系統(tong)自(zi)2010年(nian)4月開始實施，于2010年(nian)底上(shang)線運(yun)行，覆(fu)蓋中(zhong)國(guo)鋁業(ye)(ye)本部(bu)及(ji)26家企業(ye)(ye)大(da)宗(zong)原輔材(cai)料的采(cai)購(gou)(gou)業(ye)(ye)務，為公(gong)司深化采(cai)購(gou)(gou)管理體(ti)制(zhi)改革，進行采(cai)購(gou)(gou)業(ye)(ye)務執行和(he)采(cai)購(gou)(gou)管理模式變革帶(dai)來新的突破。
該系(xi)統涵蓋采(cai)(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)全過程，包括(kuo)采(cai)(cai)購(gou)(gou)計劃管(guan)理(li)(li)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)尋源管(guan)理(li)(li)、合同文(wen)檔管(guan)理(li)(li)、供(gong)應商管(guan)理(li)(li)、報(bao)表管(guan)理(li)(li)和(he)信息(xi)發布六大(da)功能，總共涵蓋了300多個流程。系(xi)統具有公(gong)開/邀請招標、詢比價(jia)(jia)(jia)、競(jing)價(jia)(jia)(jia)、協商議(yi)價(jia)(jia)(jia)、長期(qi)協議(yi)定價(jia)(jia)(jia)、寄(ji)售、協同采(cai)(cai)購(gou)(gou)、國際貿易采(cai)(cai)購(gou)(gou)等(deng)多種(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)尋源模(mo)(mo)式，采(cai)(cai)取集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)、協同采(cai)(cai)購(gou)(gou)、自(zi)主采(cai)(cai)購(gou)(gou)三種(zhong)(zhong)方式相結合的(de)模(mo)(mo)式，針對(dui)不(bu)同的(de)物(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)取不(bu)同的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。對(dui)于(yu)大(da)宗、同類(lei)、金額較大(da)的(de)物(wu)(wu)(wu)資進行網上(shang)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)，利用集(ji)(ji)團批量采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)規(gui)模(mo)(mo)優(you)(you)勢，吸引更(geng)多的(de)供(gong)應商參與競(jing)價(jia)(jia)(jia)，從(cong)而降(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本；對(dui)于(yu)企業自(zi)采(cai)(cai)物(wu)(wu)(wu)資，通過內部信息(xi)共享提(ti)高企業議(yi)價(jia)(jia)(jia)優(you)(you)勢，利用集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺形成供(gong)應商之間“背(bei)對(dui)背(bei)”的(de)競(jing)價(jia)(jia)(jia)，企業可以(yi)選擇更(geng)加(jia)有利于(yu)自(zi)己的(de)方案確定交易，降(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本。
系統中供(gong)應商(shang)(shang)管理(li)功(gong)能可以從供(gong)應商(shang)(shang)自(zi)助注冊(ce)、審批準(zhun)入、采購(gou)業務(wu)協(xie)同到(dao)評價與(yu)(yu)分級、績效(xiao)改進(jin)、凍(dong)結(jie)與(yu)(yu)退出，實(shi)現供(gong)應商(shang)(shang)全生(sheng)命周(zhou)期的管理(li)。為供(gong)應商(shang)(shang)與(yu)(yu)公司合作(zuo)提供(gong)便利的溝通渠道，通過業務(wu)協(xie)同提高采購(gou)效(xiao)率，帶動(dong)產業鏈上(shang)下游協(xie)同聯動(dong)，能夠進(jin)一步加(jia)強(qiang)對(dui)供(gong)應商(shang)(shang)的管理(li)和(he)(he)信用風險(xian)控(kong)制(zhi)，確保各項經(jing)營管理(li)指標的實(shi)現和(he)(he)采購(gou)策略的順利實(shi)施。
另一(yi)(yi)方面，采(cai)購(gou)(gou)平臺的(de)應用也可(ke)(ke)以規范企業(ye)(ye)(ye)的(de)采(cai)購(gou)(gou)行(xing)為(wei)(wei)，實(shi)現(xian)陽光采(cai)購(gou)(gou)。在傳統(tong)的(de)采(cai)購(gou)(gou)模(mo)式下，即使同一(yi)(yi)家供應商賣給兩家企業(ye)(ye)(ye)的(de)同一(yi)(yi)種原(yuan)材料價格也會不一(yi)(yi)。通過電子商務系統(tong)采(cai)購(gou)(gou)平臺，總部可(ke)(ke)以及(ji)時(shi)匯總審批企業(ye)(ye)(ye)的(de)采(cai)購(gou)(gou)計劃，各企業(ye)(ye)(ye)采(cai)購(gou)(gou)部門可(ke)(ke)以快捷(jie)地共享價格信息(xi)，從而規范采(cai)購(gou)(gou)行(xing)為(wei)(wei)。此外，合同管理功(gong)能實(shi)現(xian)了(le)采(cai)購(gou)(gou)合同的(de)電子化(hua)管理，便于采(cai)購(gou)(gou)員及(ji)時(shi)查閱(yue)和跟(gen)蹤；與(yu)ERP系統(tong)實(shi)現(xian)集成，使得庫存信息(xi)、采(cai)購(gou)(gou)需求、合同價格等數據可(ke)(ke)以在兩套系統(tong)中交互，進行(xing)參(can)考(kao)和比較，最終形成一(yi)(yi)個高(gao)效的(de)信息(xi)共享平臺，實(shi)現(xian)資源共享和企業(ye)(ye)(ye)利(li)益的(de)最大化(hua)。
采(cai)購(gou)平臺上線以來(lai)，信息化管理部(bu)及(ji)營銷采(cai)購(gou)部(bu)兩門持續進行企業采(cai)購(gou)平臺使用的現場巡回服務(wu)和指(zhi)導，推(tui)進采(cai)購(gou)平臺應(ying)用不斷深化。到2011年四季(ji)度，中國鋁業電子商務(wu)采(cai)購(gou)平臺系統平均使用率(lv)已超過(guo)90%，取得了較好的應(ying)用效(xiao)果(guo)。
中國鋁業公(gong)司(si)在“十二五”信息化規劃中構建以集中采(cai)購(gou)(gou)、客戶(hu)關系(xi)、物流(liu)、電子(zi)商(shang)務(wu)為(wei)主體的供應鏈管理(li)平(ping)臺。電子(zi)商(shang)務(wu)采(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺作(zuo)為(wei)供應鏈管理(li)平(ping)臺的重要(yao)組成(cheng)部(bu)分，目前(qian)已基本實現(xian)在鋁板塊的覆蓋，未來將在銅、稀土、工程、貿易(yi)等多個板塊拓(tuo)展(zhan)應用，最終實現(xian)中鋁公(gong)司(si)各板塊共享的集中采(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺。隨著系(xi)統的深化應用和(he)功(gong)能(neng)拓(tuo)展(zhan)，公(gong)司(si)的采(cai)購(gou)(gou)業務(wu)管理(li)會更加科學、合理(li)和(he)高效。電子(zi)商(shang)務(wu)采(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺必將在公(gong)司(si)降本增效，實現(xian)陽光采(cai)購(gou)(gou)方(fang)面發揮更大的作(zuo)用。