2014年12月8日中鋁瑞閩股份有限公司,按計劃開展兩化融合管理體系內審工作,由公司高管層、各部門負責人和內審員參加了內審見面會。
會議由內審組長主持,內審組長重點介紹本次審核方式和方法:本次內審不再采用以往按部門進行現場審核的方式,擬按兩化融合管理體系標準條款要素進行體系審核。本次內審仍然采取抽樣性的審核方式,即在獲取具體某個過程或條款要素的審核證據時,審核組會按體系策劃的過程和標準要求的要素對管理活動涉及內容到相關部門進行抽樣調查。對于審核過程中發現的不符合項和建議項,均會經審核組討論并經被審核部門確認,再最終確定。內審組長強調注意事項:(1)、由于審核方式的改變,多個審核小組共同到同一個被審核部門審核的情形不可避免。在今后2天的審核過程中,被審核部門最多可能要同時接受6個審核小組的審核,尤其綜合管理部、計劃調度部(信息中心)、人力資源部、裝備能源部、財務部等主要部門,請被審核部門予以理解和支持。同時也要求各審核小組要更加積極、主動與公司領導/被審核部門溝通,盡量錯開審核時間,避免多個審核小組同時到同一個公司領導/部門審核的情形,以免公司領導/被審核部門應接不暇。(2)、本次內審是我們公司兩融合管理體系試運行后第一次組織內審,公司建立兩化融合管理體系的時間并不長,這也對審核組和被審核部門都提出了更高的要求,希望在審核過程中大家能夠充分溝通,加深對標準的理解,互相學習,共同進步。(3)、審核過程中請被審核部門安排好日常的工作,并指定至少一名陪同人員。在接下來的審核時間內,請內審員所在部門能夠充分支持審核員的工作,以確保本次審核任務圓滿完成。強調審核組進入生產現場請遵守現場安全管理規定,按照公司規范穿戴好勞保防護用品,確保安全順利完成審核任務。
管理者代表李謝華副總在內審見面會上指出:管理體系貫標是一個很好的理念指導行為的過程,希望公司通過兩化融合管理體系的建立,能更清晰地了解我們在兩化融合方面的薄弱點。雖然我們建立兩化融合管理體系的時間不長,但兩化融合管理體系是中國人自己需要構建的一個體系,希望各部門經理能夠充分利用這次體系搭建的過程,認真學習,深刻領會,使兩化融合能更好地促進企業生產經營,同時周五還要組織兩化融合管理體系的管理評審活動,也希望通過這次內審,能夠提出和發現更多的需要完善的方面供管理評審審議。
最后,謝金輝總經理指出:公司從2003年開始建設信息化項目,管理體系也是從2003年開始整合的,對外瑞閩一直是以機構扁平化、制度體系化、管理信息化在業內著稱,此次建立兩化融合管理體系就是為了更好地融合制度體系化、管理信息化的工作,進而推動機構的合理設置。此次兩化融合管理體系的評估體系內容涵蓋非常廣,國家也認為中國與世界其他發達國家的差距就是在于如何從信息化的角度去促進工業化的進程。希望各部門用接下來的幾天時間,認真配合內審員的工作,并對每個部門兩化融合自我開展方面的工作情況有一個清醒的認識,雖然該體系搭建時間短,但是搭建這個體系的意義是非常重大的,希望大家認真做好該項工作。